Vinte dicas para o Word
Introdução
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O Microsoft Word é, sem dúvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos. Neste artigo, você conhecerá 20 dicas que lhe ajudarão a tirar melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas versões 2003 e 2007 do Word em português do Brasil.
A seguir, as dicas.
1 - Tudo em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente:
Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.
2 - Evite que palavras se separem no final da linha
Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte.
3 - Gere rapidamente um texto para testes
Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:
=rand(x, y)
Onde x indica a quantidade de parágrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada parágrafo. Por exemplo, se você quer um texto com 2 parágrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na versão 2003 do Word em português do Brasil, a frase utilizada é "A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso". Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.
4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente
Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:
Ctrl e ] para aumentar a fonteCtrl e [ para diminuir a fonte
5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto
Se, por algum motivo, você precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte:
- No Word 2003, vá ao menu Ferramentas e clique na opção Contar palavras;
- No Word 2007, clique na aba Revisão e, em seguida, no botão Contar palavras.
Note que, com esse procedimento, o Word exibirá uma janela que informa a quantidade de páginas, a quantidade de caracteres (com e sem espaço), a quantidade de parágrafos e a quantidade de linhas. Se você precisa que apenas as informações de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecioná-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrará apenas os dados do trecho selecionado.
6 - Use as sugestões de sinônimos do Word
Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada naquela frase ou não se encaixa no contexto. Se você não se lembra de nenhuma outra palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word. Para isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimos.
7 - Insira símbolos e caracteres especiais
Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso é fácil:
- Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado;
- No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo. Ao fazer isso, o Word mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais símbolos.
Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir.
8 - Impressão: reduza para caber
Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:
- No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão. Na tela de visualização do arquivo, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na última página foi para a página anterior;
- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir, procure e clique no botão Reduzir uma página.
9 - Recupere arquivos danificados
Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar.
Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante frisar que nem sempre funciona.
10 - Use grades para posicionar objetos
Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir à aba Exibição e clicar na opção Linhas de Grade.
No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho. Se preferir, vá ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.
Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.
segunda-feira, 29 de março de 2010
material de apoio (Excel)
MICROSOFT EXCEL
O Excel é um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das planilhas criadas com grande facilidade.
Para mudar de célula por meio das colunas (A,B,C,...) você poderá utilizar as setas e também a tecla TAB.
Para mudar de célula por meio das linhas (1, 2, 3,...), poderá utilizar as setas e também a tecla Enter.
Formas de Seleção
Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel, ela precisará estar selecionada. Para selecionar...
· Uma célula: clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas e pressione Enter.
· Uma linha: clique no número da linha, localizado no lado esquerdo da área de trabalho do Excel.
· Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada na parte superior da área de trabalho do Excel.
· Várias células: posicione o cursor do mouse dentro da primeira célula, pressione e mantenha pressionado o botão direito do mouse, arraste até a célula que deseja selecionar.
Inserindo Células
Para inserir uma nova célula, acesse o menu “Inserir” e, em seguida, “Células”.
A caixa de diálogo será aberta, nela podemos:
· deslocar células para a direita ou para baixo;
· inserir linha ou coluna inteira.
Inserindo Linhas
Para inserir uma linha, você deverá selecionar a linha desejada e depois acessar o menu “Inserir” e, em seguida, “Linhas”.
Excluindo Células, Linhas e Colunas
Se você deseja excluir uma célula, linha ou coluna, acesse o menu “Editar” e, em seguida,
“Excluir”; surgirá uma caixa com as opções:
· deslocar células para a esquerda (deslocará as células para esquerda ou direita);
deslocar células para cima (deslocará as células para cima);
linha inteira (incluirá ou excluirá uma linha inteira) e
coluna inteira (incluirá ou excluirá coluna inteira).
Formatando Linhas
No menu “Formatar”, “Linha” as opções são:
altura da linha (aumenta ou diminui a altura da linha);
auto-ajuste (ajusta o conteúdo ao tamanho da célula);
ocultar (esconde a linha, sem excluí-la) e
reexibir as linhas (reexibe as linhas ocultadas).
Formatando Colunas
No menu “Formatar”, “Coluna” as opções são:
a largura (aumenta ou diminui a largura da coluna);
auto-ajuste de seleção (ajusta a largura da coluna de acordo com o conteúdo da célula);
ocultar (esconde a coluna, sem excluí-la) e
reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas).
Formatando Fonte
Para formatar a fonte do documento Microsoft Excel, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”.
Aparecerá uma caixa chamada “Formatar células” e nela encontraremos seis guias com os nomes: número, alinhamento, fonte, borda, padrões e proteção.
Esse recurso é acessado na guia “Fonte”. Nela poderemos ajustar o estilo da fonte, o tamanho, a cor e colocar efeitos.
Mesclando E Alinhando Células
Para alinhar o seu texto, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”e escolha a opção Alinhamento, não esquecendo de ativar a caixa de seleção “Mesclar células” para ter um alinhamento perfeito.
Você ainda pode mesclar as células clicando no botão “Mesclar e Centralizar” localizado na barra de ferramentas.
Bordas E Sombreamento
No Microsoft Excel podemos colocar bordas e sombreamento em nossas planilhas.
Para inserir e formatar bordas em sua planilha você poderá:
1ª opção: na barra de formatação rápida, clicar na opção da borda;
2ª opção: para fazer uma formatação completa, com cores e estilo de linha,
selecione a área desejada e acesse no menu “Formatar” e, em seguida, o item“Células”.
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Borda”.
Formatação De Valores
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Número” e escolha a opção “Moeda”.
Fórmulas
As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas.
Você insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=).
Por exemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nas células A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.
Ao digitar uma fórmula utilize o endereço das células, pois essa forma de representar as operações permite que você altere o conteúdo das células envolvidas sem necessidade de correção nas fórmulas, pois o Excel recalcula os dados automaticamente.
Auto Soma
Você pode inserir a função SOMA clicando no botão Autosoma da barra de ferramentas. Ao clicar nesse botão, o Microsoft Excel insere a função e o intervalo que você selecionou.
Exercício
Uma loja precisa converter os preços de seus automóveis importados de dólares para reais, com o objetivo de anunciá-los em um jornal de grande circulação.
Elaborou então a planilha a seguir.
1. Abra o Microsoft Excel e uma nova planilha.
2. Digite os dados da tabela acima sem se preocupar com sua estética.
3. Digite a data de hoje na célula “B5” e o valor do dólar (1,77) na célula “D5”.
4. Clique na célula D9.
5. Insira a fórmula =C9*D5 utilizando o mouse ou o teclado.
6. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.
7. Clique na célula D10.
8. Insira a fórmula =C10*D5.
9. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.
10. Seguindo o mesmo raciocínio, termine de elaborar as fórmulas.
11. Formate os valores para categoria moeda R$ (real) no intervalo de D9 a D14
12. Configure para que no intervalo D9 a D14 tenha 2 zeros após a vírgula.
13. Salve a planilha com o nome “Carros”.
O Excel é um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das planilhas criadas com grande facilidade.
Para mudar de célula por meio das colunas (A,B,C,...) você poderá utilizar as setas e também a tecla TAB.
Para mudar de célula por meio das linhas (1, 2, 3,...), poderá utilizar as setas e também a tecla Enter.
Formas de Seleção
Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel, ela precisará estar selecionada. Para selecionar...
· Uma célula: clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas e pressione Enter.
· Uma linha: clique no número da linha, localizado no lado esquerdo da área de trabalho do Excel.
· Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada na parte superior da área de trabalho do Excel.
· Várias células: posicione o cursor do mouse dentro da primeira célula, pressione e mantenha pressionado o botão direito do mouse, arraste até a célula que deseja selecionar.
Inserindo Células
Para inserir uma nova célula, acesse o menu “Inserir” e, em seguida, “Células”.
A caixa de diálogo será aberta, nela podemos:
· deslocar células para a direita ou para baixo;
· inserir linha ou coluna inteira.
Inserindo Linhas
Para inserir uma linha, você deverá selecionar a linha desejada e depois acessar o menu “Inserir” e, em seguida, “Linhas”.
Excluindo Células, Linhas e Colunas
Se você deseja excluir uma célula, linha ou coluna, acesse o menu “Editar” e, em seguida,
“Excluir”; surgirá uma caixa com as opções:
· deslocar células para a esquerda (deslocará as células para esquerda ou direita);
deslocar células para cima (deslocará as células para cima);
linha inteira (incluirá ou excluirá uma linha inteira) e
coluna inteira (incluirá ou excluirá coluna inteira).
Formatando Linhas
No menu “Formatar”, “Linha” as opções são:
altura da linha (aumenta ou diminui a altura da linha);
auto-ajuste (ajusta o conteúdo ao tamanho da célula);
ocultar (esconde a linha, sem excluí-la) e
reexibir as linhas (reexibe as linhas ocultadas).
Formatando Colunas
No menu “Formatar”, “Coluna” as opções são:
a largura (aumenta ou diminui a largura da coluna);
auto-ajuste de seleção (ajusta a largura da coluna de acordo com o conteúdo da célula);
ocultar (esconde a coluna, sem excluí-la) e
reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas).
Formatando Fonte
Para formatar a fonte do documento Microsoft Excel, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”.
Aparecerá uma caixa chamada “Formatar células” e nela encontraremos seis guias com os nomes: número, alinhamento, fonte, borda, padrões e proteção.
Esse recurso é acessado na guia “Fonte”. Nela poderemos ajustar o estilo da fonte, o tamanho, a cor e colocar efeitos.
Mesclando E Alinhando Células
Para alinhar o seu texto, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”e escolha a opção Alinhamento, não esquecendo de ativar a caixa de seleção “Mesclar células” para ter um alinhamento perfeito.
Você ainda pode mesclar as células clicando no botão “Mesclar e Centralizar” localizado na barra de ferramentas.
Bordas E Sombreamento
No Microsoft Excel podemos colocar bordas e sombreamento em nossas planilhas.
Para inserir e formatar bordas em sua planilha você poderá:
1ª opção: na barra de formatação rápida, clicar na opção da borda;
2ª opção: para fazer uma formatação completa, com cores e estilo de linha,
selecione a área desejada e acesse no menu “Formatar” e, em seguida, o item“Células”.
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Borda”.
Formatação De Valores
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Número” e escolha a opção “Moeda”.
Fórmulas
As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas.
Você insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=).
Por exemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nas células A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.
Ao digitar uma fórmula utilize o endereço das células, pois essa forma de representar as operações permite que você altere o conteúdo das células envolvidas sem necessidade de correção nas fórmulas, pois o Excel recalcula os dados automaticamente.
Auto Soma
Você pode inserir a função SOMA clicando no botão Autosoma da barra de ferramentas. Ao clicar nesse botão, o Microsoft Excel insere a função e o intervalo que você selecionou.
Exercício
Uma loja precisa converter os preços de seus automóveis importados de dólares para reais, com o objetivo de anunciá-los em um jornal de grande circulação.
Elaborou então a planilha a seguir.
1. Abra o Microsoft Excel e uma nova planilha.
2. Digite os dados da tabela acima sem se preocupar com sua estética.
3. Digite a data de hoje na célula “B5” e o valor do dólar (1,77) na célula “D5”.
4. Clique na célula D9.
5. Insira a fórmula =C9*D5 utilizando o mouse ou o teclado.
6. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.
7. Clique na célula D10.
8. Insira a fórmula =C10*D5.
9. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.
10. Seguindo o mesmo raciocínio, termine de elaborar as fórmulas.
11. Formate os valores para categoria moeda R$ (real) no intervalo de D9 a D14
12. Configure para que no intervalo D9 a D14 tenha 2 zeros após a vírgula.
13. Salve a planilha com o nome “Carros”.
material de apoio (powerpoint)
MICROSOFT POWERPOINT
Inserindo Conteúdo de Texto
Os espaços pré-definidos nos layout’s automáticos do PowerPoint já orientam o usuário sobre como proceder para inserir o conteúdo e qual o tipo de conteúdo que pode ser inserido dentro daquele espaço.
Por exemplo, no Layout Slide de Título, o programa informa que você deve clicar no espaço de cima para inserir um Título e no espaço inferior para incluir um Subtítulo.
Portanto, para adicionar informações de texto a esses espaços, simplesmente clique dentro deles e digite.
Selecionando Textos
Quando um espaço reservado a texto está sendo editado, você verá também o ponto de inserção piscando. Neste caso, as regras para inclusão de texto são praticamente as mesmas definidas no Word, onde ENTER gera novo parágrafo, TAB cria paradas de tabulação e ainda existe o retorno automático de texto, que cria nova linha dentro do espaço quando chegamos ao limite dele.
Para selecionar um texto dentro de um desses espaços, utilize também as definições do Word:
Para selecionar um trecho, posicione o mouse no início dele, clique e arraste.
Para selecionar uma palavra, dê um clique-duplo em qualquer parte dela.
Para selecionar um parágrafo, dê um clique-triplo em qualquer parte dele.
Para selecionar todo o texto, tecle CTRL + T.
Você também poderá usar os métodos de seleção pelo teclado. Mas lembre-se que todas estas regras de seleção só se aplicam ao espaço de texto que estiver sendo editado no momento.
Adicionar Slides à Apresentação
Adicionar slides a sua apresentação é como incluir novas páginas num novo documento do Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo:
Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide.
Se preferir usar um atalho, clique no botão Novo Slide, da barra de formatação, ou tecle o atalho CTRL + M.
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que você planeja fazer com o slide e, se necessário, altere o Layout através do Painel de Tarefas Layout do Slide.
Caixas de Texto
Você poderá adicionar espaços para digitação de textos comuns. Ou seja, inserir caixa de texto.
Na Barra de Desenho, clique no botão Caixa de Texto .
Posicione o ponteiro do mouse numa área do slide. Para desenhá-la, clique apenas uma vez no ponto desejado. A caixa surge num tamanho bem pequeno.
Depois de pronta, a caixa fica em formato de edição. Digite o texto desejado e observe que as dimensões da caixa vão aumentando automaticamente, de forma a ajustar-se ao texto digitado nela.
Design do Slide
Modelo de Design é um arquivo que contém os estilos em uma apresentação, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design do plano de fundo e esquema decores de preenchimentos. O PowerPoint fornece modelos de design que podem ser aplicados a uma apresentação para proporcionar aparência profissional.
Para aplicar um dos modelos de design clique em:
· Formatar e escolha Design do slide, ou clique no botão Design que fica na barra de formatação. Será aberto o painel de tarefas.
· Usando o painel de tarefas Design do Slide você pode visualizar e aplicar um modelo de design à sua apresentação. O modelo pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e você pode aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma única apresentação.
Personalizar Animação
Para efetuar esse processo, clique no Menu Apresentações, item Personalizar Animação. O Painel de Tarefas específico é exibido:
Para Personalizar, selecione o item desejado no slide e clique uma vez no botão Adicionar Efeito, no Painel. Você verá as categorias em que estão agrupados os efeitos.
Ao posicionar o mouse sobre uma delas, você verá as opções iniciais e ainda a opção Mais Efeitos, para visualizar mais alguns.
Ao escolher um efeito, caso a caixa de Autovisualização esteja ativada, automaticamente você verá a execução do efeito no slide.
Efeitos de Transição
Para acionar esse recurso, clique no Menu Apresentações e escolha Transição de slides.
Você verá um painel de tarefas na parte direita da tela:
Adicionar a mesma transição em todos os slides de uma apresentação
Na lista do Painel de Tarefas Transição de slides, clique no efeito de transição desejado. Você verá a execução dele no slide automaticamente (se a caixa de Autovisualização estiver ativa).
Clique em Aplicar a todos os slides.
Apresentação dos Slides
Para executar a apresentação na tela, você pode clicar em no Menu Exibir, opção Apresentação de Slides, ou;
Clicar no botão de modo Apresentação de slides, ou usar o atalho da tecla F5. Sua apresentação será executada na tela inteira da forma como foi configurada
Inserindo Conteúdo de Texto
Os espaços pré-definidos nos layout’s automáticos do PowerPoint já orientam o usuário sobre como proceder para inserir o conteúdo e qual o tipo de conteúdo que pode ser inserido dentro daquele espaço.
Por exemplo, no Layout Slide de Título, o programa informa que você deve clicar no espaço de cima para inserir um Título e no espaço inferior para incluir um Subtítulo.
Portanto, para adicionar informações de texto a esses espaços, simplesmente clique dentro deles e digite.
Selecionando Textos
Quando um espaço reservado a texto está sendo editado, você verá também o ponto de inserção piscando. Neste caso, as regras para inclusão de texto são praticamente as mesmas definidas no Word, onde ENTER gera novo parágrafo, TAB cria paradas de tabulação e ainda existe o retorno automático de texto, que cria nova linha dentro do espaço quando chegamos ao limite dele.
Para selecionar um texto dentro de um desses espaços, utilize também as definições do Word:
Para selecionar um trecho, posicione o mouse no início dele, clique e arraste.
Para selecionar uma palavra, dê um clique-duplo em qualquer parte dela.
Para selecionar um parágrafo, dê um clique-triplo em qualquer parte dele.
Para selecionar todo o texto, tecle CTRL + T.
Você também poderá usar os métodos de seleção pelo teclado. Mas lembre-se que todas estas regras de seleção só se aplicam ao espaço de texto que estiver sendo editado no momento.
Adicionar Slides à Apresentação
Adicionar slides a sua apresentação é como incluir novas páginas num novo documento do Word. Para inserir slides, use um dos processos abaixo:
Clique no Menu Inserir e escolha Novo Slide.
Se preferir usar um atalho, clique no botão Novo Slide, da barra de formatação, ou tecle o atalho CTRL + M.
Ao inserir, verifique se o layout satisfaz aquilo que você planeja fazer com o slide e, se necessário, altere o Layout através do Painel de Tarefas Layout do Slide.
Caixas de Texto
Você poderá adicionar espaços para digitação de textos comuns. Ou seja, inserir caixa de texto.
Na Barra de Desenho, clique no botão Caixa de Texto .
Posicione o ponteiro do mouse numa área do slide. Para desenhá-la, clique apenas uma vez no ponto desejado. A caixa surge num tamanho bem pequeno.
Depois de pronta, a caixa fica em formato de edição. Digite o texto desejado e observe que as dimensões da caixa vão aumentando automaticamente, de forma a ajustar-se ao texto digitado nela.
Design do Slide
Modelo de Design é um arquivo que contém os estilos em uma apresentação, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design do plano de fundo e esquema decores de preenchimentos. O PowerPoint fornece modelos de design que podem ser aplicados a uma apresentação para proporcionar aparência profissional.
Para aplicar um dos modelos de design clique em:
· Formatar e escolha Design do slide, ou clique no botão Design que fica na barra de formatação. Será aberto o painel de tarefas.
· Usando o painel de tarefas Design do Slide você pode visualizar e aplicar um modelo de design à sua apresentação. O modelo pode ser aplicado a todos os slides ou aos slides selecionados, e você pode aplicar mais de um tipo de modelo de design a uma única apresentação.
Personalizar Animação
Para efetuar esse processo, clique no Menu Apresentações, item Personalizar Animação. O Painel de Tarefas específico é exibido:
Para Personalizar, selecione o item desejado no slide e clique uma vez no botão Adicionar Efeito, no Painel. Você verá as categorias em que estão agrupados os efeitos.
Ao posicionar o mouse sobre uma delas, você verá as opções iniciais e ainda a opção Mais Efeitos, para visualizar mais alguns.
Ao escolher um efeito, caso a caixa de Autovisualização esteja ativada, automaticamente você verá a execução do efeito no slide.
Efeitos de Transição
Para acionar esse recurso, clique no Menu Apresentações e escolha Transição de slides.
Você verá um painel de tarefas na parte direita da tela:
Adicionar a mesma transição em todos os slides de uma apresentação
Na lista do Painel de Tarefas Transição de slides, clique no efeito de transição desejado. Você verá a execução dele no slide automaticamente (se a caixa de Autovisualização estiver ativa).
Clique em Aplicar a todos os slides.
Apresentação dos Slides
Para executar a apresentação na tela, você pode clicar em no Menu Exibir, opção Apresentação de Slides, ou;
Clicar no botão de modo Apresentação de slides, ou usar o atalho da tecla F5. Sua apresentação será executada na tela inteira da forma como foi configurada
material de apoio para os alunos(word)
MICROSOFT WORD
Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser usado. Na área destinada à digitação do texto aparecerá um ponto de inserção, que indica onde o texto deve ser digitado.
Selecionando O texto
Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra em itálico, primeiro é preciso selecioná-la para, em seguida, especificar o itálico.
Formatando um texto
Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada e precisaremos da Barra de Ferramentas Formatação para realizar as alterações.
Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o texto em Negrito, itálico e Sublinhado. E muitas outras funções. Esta mesmas funções e outras mais também poderão ser encontradas No Menu Formatar.
Apagando um texto
Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, são elas:
Usando a tecla Backspace: A tecla Backspace apaga os caracteres a esquerda do Cursor.
Usando a tecla Delete: A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor.
Recortar, Copiar e Colar Um texto.
Copiar: Com esta função podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso documento. Ou seja, fazer uma cópia de um texto ou uma figura.
Recortar: Com esta função removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino a ele. Ou seja, o mudamos de lugar.
Colar: Quando especificarmos onde o documento deverá ser copiado ou recortado, damos um clique em colar para que confirmemos a operação.
Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer caractere ou objeto que inserimos em nosso documento.
Desfazer e Refazer
Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será muito útil. Já a opção refazer conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos.
Bordas e sombreamento
Dê um clique no menu formatar e em seguida, clique em Bordas e Sombreamento.
Aparecerá uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo: Vamos conhecê-la:
Na Guia Borda: nesta guia nós colocamos uma borda em volta do título ou até mesmo somente do parágrafo.
Na Guia Borda da Página: Inserimos uma Borda em nossa Folha inteira, ou seja, em toda a extensão de nosso documento.
Na Guia Sombreamento: Inserimos uma determinada cor para o fundo dessa borda que aplicamos.
Marcadores e Numeração.
Com esta opção podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (são símbolos ou pequenos desenhos) ou Numeração (que são Letras e Números).
Selecione toda sua lista, Dê um clique no Menu Formatar depois clique em Marcadores e Numeração:
Na Guia Marcadores, escolha um exemplo e clique OK.
Desmarque o texto e perceba o que aconteceu, sua lista fica com o marcador escolhido.
Selecione novamente toda a lista e volte à caixa de diálogo Marcadores e Numeração.
Dê um clique na Guia Numerada, Escolha um exemplo e clique OK.
Tabelas
Para criar uma tabela dê um clique sobre o Menu Tabela e na Lista de opções que aparece aponte para Inserir.
No Submenu que aparece a direita dê um clique em Tabela.
Aparecerá um caixa de diálogo com os campos Número de Colunas e Número de Linhas. Assim, basta especificarmos qual o número de colunas e linhas que nossa tabela irá ter.
Para confirmar, clique em OK.
Automaticamente a tabela é colocada em nosso texto. Para preencher a Tabela basta inserir os dados desejados. Para se locomover pela tabela pressione a tecla TAB . Ou se preferir, se locomova com o Mouse.
Colunas
Para deixar o seu texto em colunas basta selecioná-lo, clicar no menu “FORMATAR” e escolher a opção “COLUNAS”.
Na caixa de diálogo que será exibida podemos escolher a quantidade de colunas que o nosso texto terá.
Caso o texto fique apenas em uma única coluna deveremos utilizar a opção “QUEBRA DE COLUNA”, encontrada através do menu “INSERIR”, para que o texto fique dividido nas demais colunas.
Salvando Um Documento
Após digitarmos um texto devemos Salvá-lo em nosso computador. Salvar significa (guardá-lo) em forma de Arquivo, para utilizarmos o texto outras vezes.
Dê um clique No Botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word.
Assim que você clicar neste botão uma caixa de diálogo aparece na tela. É nela que vamos indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.
I- Na Caixa Salvar em: escolha a opção Meus Documentos ou outra pasta de sua preferência.
II- Na Caixa Nome do Arquivo, digite o nome desejado.
III- Após digitar dê um clique no Botão Salvar.
Ao iniciar o Word, ele sempre lhe dará um documento em branco, pronto para ser usado. Na área destinada à digitação do texto aparecerá um ponto de inserção, que indica onde o texto deve ser digitado.
Selecionando O texto
Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a ser modificado. Por exemplo, para alterar uma palavra em itálico, primeiro é preciso selecioná-la para, em seguida, especificar o itálico.
Formatando um texto
Para Formatarmos um texto ele deve estar selecionado primeiramente, pois toda a formatação acontecerá na parte selecionada e precisaremos da Barra de Ferramentas Formatação para realizar as alterações.
Com esta Barra podemos alterar o Tipo de Fonte, o tamanho da Fonte, Colocar o texto em Negrito, itálico e Sublinhado. E muitas outras funções. Esta mesmas funções e outras mais também poderão ser encontradas No Menu Formatar.
Apagando um texto
Temos duas Formas para apagarmos nosso texto, são elas:
Usando a tecla Backspace: A tecla Backspace apaga os caracteres a esquerda do Cursor.
Usando a tecla Delete: A tecla Delete apaga os caracteres a Direita do Cursor.
Recortar, Copiar e Colar Um texto.
Copiar: Com esta função podemos copiar qualquer caractere ou objeto inserido em nosso documento. Ou seja, fazer uma cópia de um texto ou uma figura.
Recortar: Com esta função removemos um caractere ou objeto e damos um novo destino a ele. Ou seja, o mudamos de lugar.
Colar: Quando especificarmos onde o documento deverá ser copiado ou recortado, damos um clique em colar para que confirmemos a operação.
Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer caractere ou objeto que inserimos em nosso documento.
Desfazer e Refazer
Estas duas ferramentas são muito úteis para nosso melhor desempenho no Word, por exemplo: quando quisermos desfazer tudo o que fizemos em nosso texto, é só ir clicando na ferramenta desfazer, se errarmos algo em nosso texto, esta opção será muito útil. Já a opção refazer conseguimos refazer tudo aquilo que desfazemos.
Bordas e sombreamento
Dê um clique no menu formatar e em seguida, clique em Bordas e Sombreamento.
Aparecerá uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo: Vamos conhecê-la:
Na Guia Borda: nesta guia nós colocamos uma borda em volta do título ou até mesmo somente do parágrafo.
Na Guia Borda da Página: Inserimos uma Borda em nossa Folha inteira, ou seja, em toda a extensão de nosso documento.
Na Guia Sombreamento: Inserimos uma determinada cor para o fundo dessa borda que aplicamos.
Marcadores e Numeração.
Com esta opção podemos fazer uma lista em forma de Marcadores (são símbolos ou pequenos desenhos) ou Numeração (que são Letras e Números).
Selecione toda sua lista, Dê um clique no Menu Formatar depois clique em Marcadores e Numeração:
Na Guia Marcadores, escolha um exemplo e clique OK.
Desmarque o texto e perceba o que aconteceu, sua lista fica com o marcador escolhido.
Selecione novamente toda a lista e volte à caixa de diálogo Marcadores e Numeração.
Dê um clique na Guia Numerada, Escolha um exemplo e clique OK.
Tabelas
Para criar uma tabela dê um clique sobre o Menu Tabela e na Lista de opções que aparece aponte para Inserir.
No Submenu que aparece a direita dê um clique em Tabela.
Aparecerá um caixa de diálogo com os campos Número de Colunas e Número de Linhas. Assim, basta especificarmos qual o número de colunas e linhas que nossa tabela irá ter.
Para confirmar, clique em OK.
Automaticamente a tabela é colocada em nosso texto. Para preencher a Tabela basta inserir os dados desejados. Para se locomover pela tabela pressione a tecla TAB . Ou se preferir, se locomova com o Mouse.
Colunas
Para deixar o seu texto em colunas basta selecioná-lo, clicar no menu “FORMATAR” e escolher a opção “COLUNAS”.
Na caixa de diálogo que será exibida podemos escolher a quantidade de colunas que o nosso texto terá.
Caso o texto fique apenas em uma única coluna deveremos utilizar a opção “QUEBRA DE COLUNA”, encontrada através do menu “INSERIR”, para que o texto fique dividido nas demais colunas.
Salvando Um Documento
Após digitarmos um texto devemos Salvá-lo em nosso computador. Salvar significa (guardá-lo) em forma de Arquivo, para utilizarmos o texto outras vezes.
Dê um clique No Botão Salvar que se encontra na Barra de ferramentas Padrão do Word.
Assim que você clicar neste botão uma caixa de diálogo aparece na tela. É nela que vamos indicar onde e com que nome o texto vai ser gravado.
I- Na Caixa Salvar em: escolha a opção Meus Documentos ou outra pasta de sua preferência.
II- Na Caixa Nome do Arquivo, digite o nome desejado.
III- Após digitar dê um clique no Botão Salvar.
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