material de apoio (Excel)

MICROSOFT EXCEL

O Excel é um poderoso programa para desenvolvimento de planilhas. Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das planilhas criadas com grande facilidade.
Para mudar de célula por meio das colunas (A,B,C,...) você poderá utilizar as setas e também a tecla TAB.
Para mudar de célula por meio das linhas (1, 2, 3,...), poderá utilizar as setas e também a tecla Enter.

Formas de Seleção
Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel, ela precisará estar selecionada. Para selecionar...
· Uma célula: clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas e pressione Enter.
· Uma linha: clique no número da linha, localizado no lado esquerdo da área de trabalho do Excel.
· Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada na parte superior da área de trabalho do Excel.
· Várias células: posicione o cursor do mouse dentro da primeira célula, pressione e mantenha pressionado o botão direito do mouse, arraste até a célula que deseja selecionar.

Inserindo Células
Para inserir uma nova célula, acesse o menu “Inserir” e, em seguida, “Células”.
A caixa de diálogo será aberta, nela podemos:
· deslocar células para a direita ou para baixo;
· inserir linha ou coluna inteira.

Inserindo Linhas
Para inserir uma linha, você deverá selecionar a linha desejada e depois acessar o menu “Inserir” e, em seguida, “Linhas”.

Excluindo Células, Linhas e Colunas
Se você deseja excluir uma célula, linha ou coluna, acesse o menu “Editar” e, em seguida,
“Excluir”; surgirá uma caixa com as opções:
· deslocar células para a esquerda (deslocará as células para esquerda ou direita);
deslocar células para cima (deslocará as células para cima);
linha inteira (incluirá ou excluirá uma linha inteira) e
coluna inteira (incluirá ou excluirá coluna inteira).

Formatando Linhas
No menu “Formatar”, “Linha” as opções são:
altura da linha (aumenta ou diminui a altura da linha);
auto-ajuste (ajusta o conteúdo ao tamanho da célula);
ocultar (esconde a linha, sem excluí-la) e
reexibir as linhas (reexibe as linhas ocultadas).

Formatando Colunas
No menu “Formatar”, “Coluna” as opções são:
a largura (aumenta ou diminui a largura da coluna);
auto-ajuste de seleção (ajusta a largura da coluna de acordo com o conteúdo da célula);
ocultar (esconde a coluna, sem excluí-la) e
reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas).

Formatando Fonte
Para formatar a fonte do documento Microsoft Excel, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”.
Aparecerá uma caixa chamada “Formatar células” e nela encontraremos seis guias com os nomes: número, alinhamento, fonte, borda, padrões e proteção.

Esse recurso é acessado na guia “Fonte”. Nela poderemos ajustar o estilo da fonte, o tamanho, a cor e colocar efeitos.

Mesclando E Alinhando Células
Para alinhar o seu texto, acesse o menu “Formatar” e, em seguida, “Células”e escolha a opção Alinhamento, não esquecendo de ativar a caixa de seleção “Mesclar células” para ter um alinhamento perfeito.
Você ainda pode mesclar as células clicando no botão “Mesclar e Centralizar” localizado na barra de ferramentas.

Bordas E Sombreamento
No Microsoft Excel podemos colocar bordas e sombreamento em nossas planilhas.
Para inserir e formatar bordas em sua planilha você poderá:
1ª opção: na barra de formatação rápida, clicar na opção da borda;
2ª opção: para fazer uma formatação completa, com cores e estilo de linha,
selecione a área desejada e acesse no menu “Formatar” e, em seguida, o item“Células”.
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Borda”.

Formatação De Valores
Na caixa “Formatar células”, selecione a guia “Número” e escolha a opção “Moeda”.

Fórmulas
As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas.
Você insere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=).
Por exemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nas células A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.
Ao digitar uma fórmula utilize o endereço das células, pois essa forma de representar as operações permite que você altere o conteúdo das células envolvidas sem necessidade de correção nas fórmulas, pois o Excel recalcula os dados automaticamente.

Auto Soma
Você pode inserir a função SOMA clicando no botão Autosoma da barra de ferramentas. Ao clicar nesse botão, o Microsoft Excel insere a função e o intervalo que você selecionou.

Exercício
Uma loja precisa converter os preços de seus automóveis importados de dólares para reais, com o objetivo de anunciá-los em um jornal de grande circulação.
Elaborou então a planilha a seguir.
1. Abra o Microsoft Excel e uma nova planilha.
2. Digite os dados da tabela acima sem se preocupar com sua estética.
3. Digite a data de hoje na célula “B5” e o valor do dólar (1,77) na célula “D5”.
4. Clique na célula D9.
5. Insira a fórmula =C9*D5 utilizando o mouse ou o teclado.
6. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.
7. Clique na célula D10.
8. Insira a fórmula =C10*D5.
9. Acione a tecla Enter para concluir a fórmula.

10. Seguindo o mesmo raciocínio, termine de elaborar as fórmulas.
11. Formate os valores para categoria moeda R$ (real) no intervalo de D9 a D14
12. Configure para que no intervalo D9 a D14 tenha 2 zeros após a vírgula.
13. Salve a planilha com o nome “Carros”.